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在快节奏的现代职场中,会议如同家常便饭,频繁地穿梭于我们的工作日程里。
从项目规划会到工作总结会,从部门协调会到跨部门沟通会,会议本应是集思广益、推动工作进展的有效手段。
然而,不少人却在会议的“车轮战”
后,患上了“开会后遗症”
,工作效率大打折扣,工作热情也逐渐消磨。
“开会后遗症”
的典型症状
“开会后遗症”
的表现形式多种多样,严重影响了职场人的工作状态。
最常见的就是“精神恍惚症”
。
一场冗长而无果的会议结束后,许多人仿佛被抽走了灵魂,坐在办公桌前,眼神空洞,大脑一片空白。
原本清晰的工作思路被会议中的各种争论、琐碎细节搅得一团糟,很难迅速集中精力投入到具体工作中。
比如,小李在参加完一场长达三小时的项目进度讨论会后,会议上各方对任务分配的反复拉扯让他疲惫不堪,回到座位上,面对电脑屏幕,半天都敲不出一个字,原本计划好的方案撰写工作只能一拖再拖。
“拖延执行症”
也是“开会后遗症”
的显着特征。
会议中制定了各种任务和计划,可会后大家却迟迟不见行动。
一方面,会议上可能存在目标不明确、责任不清晰的问题,导致员工不知道该从何入手;另一方面,会议的疲惫感让员工产生了逃避心理,能拖则拖。
就像某销售团队在季度会议上确定了新的销售目标和策略,但会后部分销售人员以各种理由推迟执行,有的说需要进一步熟悉产品资料,有的说要等市场反馈再做打算,结果导致新策略无法及时落地,影响了整个季度的销售业绩。
“沟通障碍症”
同样不容忽视。
会议上大家各抒己见,但会后沟通却出现了问题。
信息在传递过程中出现偏差,不同部门之间对会议决策的理解不一致,导致工作衔接不畅。
比如,设计部门和研发部门在一次产品需求会议后,设计部门按照自己对会议的理解进行界面设计,而研发部门则按照自己的思路进行功能开发,结果两者无法匹配,又花费了大量时间进行沟通和修改,严重影响了项目进度。
“开会后遗症”
的病因剖析
“开会后遗症”
的产生并非偶然,背后有着多方面的原因。
会议的低效是首要病因。
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